宅建業者的帳簿與從業者名簿要保存多久？帳簿閉鎖後 5 年、自售新築住宅 10 年，名簿最後記載後 10 年
帳簿閉鎖後保存5年（自售新築住宅10年），名簿最後記載後保存10年（施行規則18條等，2026-10-31）
宅建業者每個事務所都要備兩份內部文件：記錄每筆交易的「帳簿」，和記錄在職人員的「從業者名簿」。兩者各自要保存多久、客戶能不能看，條文分得很清楚。本文依 e-Gov 法令検索的宅地建物取引業法與施行規則整理，查證日 2026-10-31，是一般規則。
同主題可接著看：日本仲介有沒有免許？查各都道府縣的宅建業者名簿，不要只看招牌。
帳簿：每筆交易都要記，事業年度末閉鎖
宅建業法第 49 條規定，業者要依國交省令，在各事務所備置業務帳簿，每次有交易就要記下年月日、物件的所在與面積，以及省令規定的其他事項。施行規則第 18 條第 1 項列的事項包括：買賣、交換或代理媒介的別，相對人或各當事者的姓名住址，參與交易的其他業者名稱，土地的地目、位置、形狀，建物的構造與用途，買賣金額或賃料，報酬額，以及特約等參考事項。業者自己當賣方的新築住宅，另需記載交屋日期、床面積、瑕疵擔保保險法人的名稱等。
保存期間在同條第 3 項：帳簿在各事業年度末日閉鎖，閉鎖後保存 5 年；業者自己當賣方的新築住宅相關帳簿保存 10 年。換句話說，保存的起算點不是交易日，而是事業年度結束日。
用數字看（假設值）：某業者一年有 120 件交易，其中 8 件是自己當賣方的新築住宅。年度末閉鎖後，120 件一般帳簿保存 5 年，其中那 8 件新築住宅相關的記載保存 10 年。這個數字只是設想，不代表任何業者的實際情況。
從業者名簿：最後記載日起 10 年
第 48 條第 3 項要求業者在各事務所備從業者名簿，記載從業者姓名、證明書編號與省令規定事項。施行規則第 17 條之 2 第 1 項規定的記載事項為：主要職務內容、是否為宅建士、成為本事務所從業者的年月日，以及不再是從業者的年月日。第 4 項規定，名簿自最後記載的日期起保存 10 年。
房仲現場如何核對證明書與名簿，可看〈房仲事務所一定要掛報酬額表與業者票：現場怎麼核對從業者證明與名簿〉，那篇講的是看什麼，這篇講的是保存多久。名簿在各都道府縣怎麼查，另見〈日本仲介有沒有免許？查各都道府縣的宅建業者名簿，不要只看招牌〉的查詢步驟，本文只談業者自己要保存的帳簿與名簿。
客戶能看什麼
第 48 條第 4 項：交易關係人請求時，業者必須把從業者名簿提供閲覽。第 49 條的帳簿，條文沒有類似的閲覽請求權。換句話說，客戶可以請求看名簿，但條文沒有讓客戶請求看帳簿。
電子保存也可以
兩份文件都允許以電子方式記錄：記錄在電腦或電磁記錄媒體，必要時能在事務所用機器明確列印成紙面，就能代替紙本記載（施行規則第 18 條第 2 項、第 17 條之 2 第 3 項）。
違反的後果
第 83 條第 1 項第 3 款之 2 與第 4 款：沒有備名簿或帳簿、沒有記載必要事項或記載虛偽，可處 50 萬円以下罰金。業者若被處分，種類可看〈宅建業者被處分有哪幾種？指示、1 年內業務停止、免許取消的差別，業務停止與免許取消須公告〉，這裡只談保存義務。
怎麼做
- 想確認業者是否合規時，先確認事務所有沒有備從業者名簿，這是客戶可以請求閲覽的文件。
- 請求閲覽時，說明是交易關係人，並看姓名、是否為宅建士、到職日等欄位。
- 想確認業者有沒有交易記錄，不能依條文請求看帳簿，可向主管機關詢問。
- 簽約後，自己也要保存契約書面、重要事項說明書與付款紀錄，不要只依賴業者的保存年限。
容易踩雷
- 把帳簿與名簿的保存年限混為一談：帳簿閉鎖後 5 年（新築自售 10 年），名簿是最後記載日起 10 年。
- 以為帳簿保存從交易日起算：條文是各事業年度末日閉鎖後起算。
- 以為客戶也能請求看帳簿：條文只有名簿閲覽請求權。
- 以為所有帳簿都是 10 年：10 年只限業者自己當賣方的新築住宅。
- 以為電子檔不算數：施行規則允許電磁記錄代替紙本，但須能在事務所列印成紙。
常見問題
新築住宅帳簿為什麼保存 10 年？
施行規則第 18 條第 3 項明訂自己當賣方的新築住宅相關帳簿保存 10 年；條文未說明理由，本站不推測。
從業者名簿可以隨便看嗎？
第 48 條第 4 項是對「交易關係人」請求時的閲覽義務；不是任何人隨時都可以。
帳簿沒有記錄會怎樣？
第 83 條第 1 項第 4 款規定處 50 萬円以下罰金。
來源
- e-Gov 法令検索 宅地建物取引業法第 48 條、第 49 條（2026-10-31 查證）：「従業者名簿をその者の閲覧に供しなければならない」
- e-Gov 法令検索 宅地建物取引業法施行規則第 17 條之 2（2026-10-31 查證）：「最終の記載をした日から十年間保存しなければならない」
- e-Gov 法令検索 宅地建物取引業法施行規則第 18 條（2026-10-31 查證）：「閉鎖後五年間（…自ら売主となる新築住宅に係るものにあつては、十年間）」