管理組合怎麼申請管理計畫認定？總會決議、事前確認、認定申請到認定通知書 4 步，認定每 5 年更新並公開於一覽
管理計畫認定要總會決議、事前確認、認定申請；認定每5年更新（2026-10-19查證）
日本的「マンション管理計画認定制度」，是地方公共團體認定公寓管理計畫是否符合基準的制度。買方常看到「已取得認定」的標示，但管理組合要怎麼申請、認定多久有效、買方怎麼查，才是這個制度的運作面。本文依國交省制度頁、認定基準 PDF 與 e-Gov 的マンション管理適正化法整理，查證日 2026-10-19。認定基準本身的細項（30 年、2 次大規模修繕等），本站〈日本中古公寓有管理計畫認定就安心嗎？先讀現行標準與資料界線〉已有整理，這裡不重複，只談申請流程、更新與查詢。
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誰來認定
認定主體是已依適正化法制定「マンション管理適正化推進計画」的市與特別區；市以外的町村區域，主體是都道府縣。制度自令和 4 年度（2022）起實施。自治體另可能訂定獨自基準，是否有，要向申請的地方公共團體確認。
申請的 4 步（事前確認型）
國交省制度頁的主要流程如下：
- 總會決議：管理組合的總會（集會）須決議要提出認定申請。
- 事前確認申請：向（公財）マンション管理センター等提出；由受過事前確認講習的マンション管理士，預先確認管理計畫是否符合基準。
- 事前確認適合證：符合基準時，由マンション管理センター發給。
- 認定申請：附事前確認適合證，向地方公共團體申請；自治體利用適合證審查。
- 認定通知書：符合基準時，由自治體發給。
マンション管理センター營運的「管理計畫認定手續支援サービス」，可在網路上一站處理第 1 至 3 步。各自治體的申請方式可能不同，請向申請的自治體確認。
認定每 5 年更新
適正化法第 5 條之 16：認定每 5 年須更新，否則期間經過後失效。所以看到「已認定」時，除了看認定本身，也要看有效期間。
用數字看（假設值）：某大樓 2025 年取得認定，依 5 年更新，要在 2030 年前辦理更新；若沒有更新，期滿後認定失效。買方在 2030 年看到的資料若仍寫「已認定」，要請業者確認是否為更新後的有效認定。整個申請過程要向 2 個窗口各提出 1 件申請（事前確認與認定申請），共 2 件；若總會決議未通過，就連第 1 件都無法提出，所以要先確認決議這 1 關。
認定後的好處
國交省制度頁列出：管理適正化的推進、在市場上獲得適切評價（認定物件公開於一覽）、住宅金融支援機構的優惠（例如 Flat 35 的相關優惠），以及實施一定工事時的固定資產稅減額。
買方怎麼查
國交省制度頁說明：管理計畫認定マンション，除了「管理計画認定マンション一覧」（由（公財）マンション管理センター運營）之外，也公開於アットホーム的「建物ライブラリー」。認定實績，國交省資料為令和 7 年（2025）10 月底累計 3,060 件。
令和 9 年（2027）4 月 1 日起，管理計畫認定制度的擴充與認定基準見直し等規定施行。
怎麼做
- 向業者詢問該棟是否取得管理計畫認定，並取得認定通知書的資訊。
- 到管理計画認定マンション一覧或建物ライブラリー查認定紀錄。
- 確認認定的有效期間（5 年）與是否已更新。
- 沒有認定時，要求管理組合提供長期修繕計畫、修繕積立金額與一次性負擔金的資訊。
- 以管理情報提供様式（標準管理規約別添 4）核對其他資訊。
容易踩雷
- 把認定當成一定管理優良：它是依基準的認定，不是保證。
- 沒認定就當成管理不好：沒有認定不代表不合格，仍可個別核對管理資訊。
- 忽略有效期間：認定每 5 年更新，否則失效。
- 不問申請的自治體是否有獨自基準。
- 以為自己能直接申請：認定由管理組合總會決議後提出。
常見問題
管理計畫認定是什麼？
地方公共團體依國交省基準，認定公寓管理計畫的制度，令和 4 年度（2022）起實施。
認定怎麼申請？
先由管理組合總會決議，再事前確認申請、取得適合證，向自治體認定申請，取得認定通知書。
認定有效多久？
每 5 年須更新，否則期間經過後失效（適正化法第 5 條之 16）。
來源
- 国土交通省 マンション管理計画認定制度（2026-10-19 查證）：「管理組合の集会（総会）で認定申請を行う旨を決議することが必要です。」「管理計画認定マンション一覧のほか、以下の不動産情報サイトで公開されます」
- 国土交通省 マンション管理計画認定基準の見直し等について（令和7年11月）（2026-10-19 查證）：認定實績「令和７年10月末時点…3,060件」
- e-Gov 法令検索 マンションの管理の適正化の推進に関する法律第5條の16（2026-10-19 查證）：「五年ごとにその更新を受けなければ、その期間の経過によって、その効力を失う」