日本登記識別情報(權利證)弄丟了怎麼辦?遺失不影響權利,賣房時改用事前通知(2 週,國外 4 週)或本人確認情報
登記識別情報遺失不影響權利,改用事前通知,國外住所為 4 週(2026-10-19)

在日本買房,登記完成後,登記所會通知一組「登記識別情報」,過去的紙本叫「登記濟證(權利證)」。屋主日後要賣房,登記時要提出它。如果弄丟了怎麼辦?本文依法務局的說明(情報番號 1311、1329)、不動產登記法第 22、23 條與不動產登記規則第 70 條整理,查證日 2026-10-19。這是一般規則;個案請洽司法書士。
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登記識別情報是什麼,遺失會怎樣
法務局說明:登記識別情報,是登記完成時由登記所通知給買方等登記名義人的,由 12 位英數字組成的資訊。名義人作為賣方(登記義務人)申請所有權移轉登記時,用它確認是本人在申請。
遺失它,並不影響登記記錄上的權利。即使被他人拿到,不正登記還需要印鑑證明書等其他資料;若有人冒充名義人做不正登記,該登記無效,行為構成犯罪。
弄丟了怎麼辦:改用代替措施
法務局明說,需要登記識別情報時,若有正當理由無法提供,可以用其他方式申請:
事前通知(不動產登記法第 23 條第 1 項):登記官對登記義務人的住所,以本人限定受取郵便(個人)寄出通知,說明有申請,若內容屬實要在期間內申出;收到通知後申出「申請沒有錯」,就視為確認本人。法人原則用掛號郵件。申出期間依不動產登記規則第 70 條第 6 項,是自發出通知日起 2 週;登記義務人在外國有住所時,是 4 週。外國住所的送付方式,是掛號郵件、信書便或準此的方法。事前通知不收手續費。
本人確認情報(第 23 條第 4 項):委任司法書士等資格者代理申請時,可由資格者提供確認是本人的書面(本人確認情報),或由公證人作成同樣的文件,不經事前通知。請司法書士作成本人確認情報,可能要另收費用,金額無統一標準,待確認。
另外,若登記簿上的住所已經變更(例如搬家),登記所原則上會另向舊住所通知(規則第 71 條);但住所變更登記的原因是行政區劃變更等、住所變更登記已滿 3 個月以上、登記義務者是法人,或已提供足以確定申請人就是登記義務者的本人確認情報時,不另通知(規則第 71 條第 2 項)。
擔心被盜用:失效與不正登記防止
- 登記識別情報失效申出:遺失或可能被偷看時,登記名義人或其相續人等,可以申出使它失效(不動產登記規則第 65 條)。
- 不正登記防止申出:有具體不安、不正登記迫切危險時,可申出,防止申出後 3 個月內的不正登記;它不禁止權利移動,要每 3 個月辦理一次,原則本人到場,有不得已事由時可委任代理人。
用數字看(假設值)
台灣屋主要賣日本房子,卻找不到登記識別情報:登記所對台灣的住所發事前通知,申出期間是 4 週;若委任司法書士提供本人確認情報,可以不經事前通知,但可能產生費用。這是依規則推演的例子,不是你的案例。人在台灣收到事前通知的實際時程(郵寄天數),待確認。
怎麼做
- 確認真的找不到:翻找買房時的文件與登記完成書類。
- 向司法書士說明情況,評估用事前通知還是本人確認情報。
- 住在國外時,預留事前通知的 4 週申出期間與郵寄時間。
- 擔心被盜用時,考慮失效申出或不正登記防止申出。
- 保管好印鑑證明書與實印,因不正登記還需要這些。
- 費用請司法書士報價。
容易踩雷
- 以為遺失就失去所有權:遺失不影響權利。
- 以為遺失後只要等補發:本篇查到的兩份法務局資料沒有載明補發手續(待確認),賣房時實際走的是事前通知或本人確認情報。
- 在國外卻只預留 2 週:登記義務人住國外是 4 週。
- 以為事前通知要付費:事前通知本身不收手續費。
- 把不正登記防止申出當成凍結權利:它不禁止權利移動。
常見問題
登記識別情報可以補發嗎?
本篇查到的法務局資料沒有載明補發手續(待確認);遺失時賣房改用事前通知或本人確認情報。
人在台灣,事前通知的申出期間是多久?
登記義務人在外國有住所時,是自通知發出日起 4 週(國內為 2 週)。
遺失後權利會受影響嗎?
不會。登記記錄上的權利不受影響。
來源
- 法務局 登記識別情報を紛失したのですが、どうしたらよいのですか?(情報番号1311)(2026-10-19 查證):登記識別情報を紛失しただけでは、登記記録上の権利には何らの影響もありません
- 法務局 登記識別情報を提供することができない場合(情報番号1329)(2026-10-19 查證):個人の場合は、本人限定受取郵便により、法人の場合は原則として書留によります
- e-Gov 法令検索 不動産登記規則第70條(2026-10-19 查證):外国に住所を有する場合には、四週間とする